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Case: THE FUTURE IS NOW !

Candidato	VALENTIM & QUEIROZ COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL LTDA
Segmento	Evento
Categoria	Convenção Nacional
Estado	São Paulo
Região	Região 2

Capa

Apresentação

Conteúdo

Apresentação de inovações tecnológicas e estratégias indicando Desafios e Soluções

Retorno sobre investimento, geração de negócios e outros indicadores econômicos

Programas de Qualidade, Responsabilidade Social e Ecológica

"THE FUTURE IS NOW"

Líder global em tecnologia médica, a BD (Becton, Dickinson and Company) se dedica a melhorar a saúde das pessoas no mundo todo. A empresa produz e comercializa dispositivos médicos, equipamentos e reagentes. A atuação da BD é voltada a melhorar as terapias medicamentosas, reforçar a qualidade e aumentar a velocidade do diagnóstico de doenças infecciosas, além de promover a pesquisa e descoberta de novos medicamentos e vacinas.Os produtos e serviços da BD são importantes no combate a muitas doenças de grande impacto no mundo. No Brasil comemorou em 2006 seus 50 anos de atividade e é líder no segmento em que atua.
Para o desenvolvimento do projeto, a VQ Eventos diagnosticou alguns objetivos importantes:
 Comemorar o resultado de 50 anos da BD no Brasil;
 Tocar a sensibilidade de toda a família BD através de uma retrospectiva de fatos relevantes ocorridos durante estes últimos 50 anos;
 Despertar a equipe para a importância da atitude de cada um frente ao seu trabalho para construir a BD do futuro que começa agora.

O fato da BD chegar aos seus 50 anos de Brasil na liderança do mercado, representa, antes de tudo, um espírito visionário por parte de seus fundadores. O pioneirismo sempre vem acompanhado de muitas dificuldades, tentativas e erros. Porém também vem acompanhado do prazer da conquista, das inovações e da certeza de estar contribuindo para que os seres humanos em todo o mundo possam viver melhores e mais saudáveis vidas. Muitas foram as pessoas que colaboraram para trazer a BD até este ponto e, sem sombra de dúvidas, a elas devemos o fato de comemorar estes cinqüenta anos. Porém a luta continua. Com esse raciocínio foi proposto o tema: O FUTURO É AGORA! / THE FUTURE IS NOW!

O mundo está mais competitivo do que nunca e, naquele momento da Convenção, a equipe BD iniciaria sua jornada para os próximos cinqüenta anos. Exatamente como desde sua fundação, a BD continuará totalmente envolvida com pesquisa de alta tecnologia para ajudar as pessoas. O momento era histórico e todos os funcionários e colaboradores que construíram esta BD, estavam convidados a iniciar esta nova etapa da história da Companhia. .

Na fase pré-evento, obedecendo um cronograma pré-estabelecido, foram desenvolvidos e enviados o teaser motivacional e o convite (eletrônicos).

Roteiro:
No check in no hotel:
Cada um dos participantes recebeu o seu crachá e no apartamento encontraram
uma carta de boas vindas e uma camisa acompanhada de um tag motivacional.

Dinâmica dos trabalhos em sala:
A cada duas apresentações técnicas das áreas estratégicas da companhia, ao som de alguma música , o MC entrava caracterizado de acordo com a década que seria contada. Realizava suas performances interagindo com os participantes e em seguida entrava o vídeo com a retrospectiva da década .

Na abertura da convenção:
Ao som da animada música “World Hold On” de Bob Sinclair, os participantes entram na sala. Tão logo acomodaram-se, black out, jogos de luzes e locução em off: "Senhoras e Senhores, para comandar nosso show de hoje, chamamos ao palco... o apresentador Marcos Teixeira" (MC).
MC sobe ao palco, dá as boas vindas e chama ao palco o presidente da empresa, Sr. Geraldo Barbosa, que abre oficialmente o evento.
Black out. Música “Saudosa Maloca” dos Demônios da Garoa.
Entra um vídeo com restrospectiva da década de 50:
 A posse do presidente Juscelino Kubstscheck e inicio dos projetos para a futura capital do País, com Oscar Niemeyer e Lúcio Costa
 A Petrobrás iniciando as primeiras perfurações para extrair petróleo em solo brasileiro
 Surgimento da Bossa Nova, movimento da música popular brasileira, liderada por João Gilberto, Roberto menescal, Chico Feitosa, Tom Jobim e Nara Leão, dentre outros
 BD - Instalação da empresa no Brasil, em Juiz de Fora, MG
 Copa do Mundo, quando o Brasil vence por uma goleada de 5 X 2 contra a Suécia
 A Volkswagen do Brasil produzindo o primeiro fusca
 Surgimento do cantor Roberto Carlos, que viria a ser o maior idolo da MPB
 BD – Lançamento das seringas de vidro

Ao som da música " Rock Around the Clock", o MC entra em cena caracterizado ao estilo James Dean. Entra o vídeo com retrospectiva da década de 1960:
 Inauguração de Brasília, a nova capital do País
 O astronauta Yuri Gagarin é o primeiro homem a ser lançado no espaço
 BD - Agulhas hipodérmicas especiais
 Na África do Sul, o Dr Christian Barnard realiza o primeiro transplante de coração humano no mundo
 O cardiologista brasileiro Eyryclides de Jesus Zerbini realiza o primeiro transplante de coração da América Latina
 BD - Fabricação de estetoscópios
 O homem pisa na lua pela primeira vez, levado pela nave norte-americana, Apolo II

Ao som da música "A Banda" , o MC entra em cena caracterizado como Chico Buarque. Convida a todos para cantar com ele e em seguida entra o vídeo com a retrospectiva da década de 1970:
 O Brasil é tri-campeão mundial de futebol ao golear a Itália por 4X1, no México, e conquista definitivamente a Taça Jules Rimer
 BD - Seringas plásticas descartáveis
 Inicia-se em alguns países o transplante de medula e o exame de ultrassonagrafia
 BD - Termometros de vidro
 João Carlos de Oliveira, o João do Pulo, ganha medalha de ouro nos Jogos Pan Americanos e bate o recorde mundial de salto triplo com 17m89
 BD - Aparelhos de medição de pressão arterial
 A Engenharia genética começa a engatinhar e surgem as primeiras próteses de ossos e articulações
 BD - Implantação da fábrica de tubos Vacutainer para coleta de sangue à vácuo
Ao som da música "Gostava tanto de você" " , o MC entra entra em cena caracterizado de Tim Maia . Em seguida entra o vídeo com a retrospectiva da década de 1980 com as seguintes imagens:
 O Brasil começa a realizar o registro sistemático dos casos de Aids
 BD - Inaugurada sede administrativa própria
 O virus HIV, causador da Aids é identificado
 BD - É instalado o 1o. Sistema automatizado de hemocultura - BD BACTEC
 O governo do presidente Figueiredo promove a abertura política, movimento para a população escolher seu Presidente pelo voto direto
 Em Foz do Iguaçu é inagurada a Hidrelétrica de Itaipu, no Rio Paraná, após 10 anos de construção
 Tancredo Neves é eleito Presidente da República. Dias antes de sua posse, adoece. BD fornece material para diagnóstico de sua doença
 O piloto Ayrton Senna conquista seu primeiro título mundial da Formula I, com um Mc Laren
 BD lança a primeira seringa descartável de plástico, produzida no Brasil (BD Plastipak - Curitiba)
 Queda do Muro de Berlim
 BD lança o jornal "Bom Dia", a 1a. Publicação nacional com informações sobre tratamento de diabetes
 BD - Criado o "Centro BD de Educação em Diabetes"

Ao som da música "Quando o Sol Bater na Janela do seu Quarto" do grupo Legião Urbana, o MC entra em cena caracterizado de Renato Russo. Em seguida entra o vídeo com a retrospectiva da década de 1990:
 Chega ao Brasil o primeiro telefone celular, apelidado de " tijolão" devido ao tamanho e formato do aparelho
 BD inicia comercialização de seringas pré-enchidas - BD Hypak
 No Rio de Janeiro acontece a ECO 92, evento organizado pela ONU para discutir a questão do meio ambiente no mundo para os próximos 10 anos
 BD - Comemoração de 100 anos de BD no mundo
 A seleção brasileira masculina de volei conquista a medalha de ouro nos Jogos Olímpicos de Barcelona, Espanha
 BD - Lançamento da seringa de 10 ml, BD Ultra-Fine
 A seleção brasileira de futebol conquista o tetracampeonato na Copa do Mundo dos Estados Unidos, derrotando a Itália nos pênaltis
 Morre o maestro e compositor Tom Jobim, um dos criadores da Bossa Nova, autor de grandes sucessos, entre eles "Garota de Ipanema"
 Toma posse o novo Presidente da República, Fernando Henrique Cardoso, que consolida o Plano Real
 BD lança equipamentos e reagentes de elevado nível de tecnologia para monitoração de HIVQ/Aids e Leucemia
 Na luta contra a Aids, cientistas desenvolvem um novo "coquetel de drogas" , substituindo o AZT
 O tenista Gustavo Kuerten, o Guga, conquista o Torneio de Roland Garros, na França
 Nasce o primeiro clone do mundo, a ovelha Dolly
 Fernado Henrique Cardoso é o primeiro Presidente da República a se reeleger na história do país
 É criada a ANVISA (Agência Nacional de Vigilância Sanitária) para impor e regular padrões de qualidade em todas as áreas de indústria farmacêutica e outros setores ligados à saúde

Ao som da música "Vou Deixar" " de Skank, o MC entra em cena caracterizado como um atleta das Olimpiadas, premiado com medalha de ouro. Em seguida entra o vídeo com os últimos acontecimentos de 2000 té 2006:
 Segundo o IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística), a população brasileira atinge 170 milhões de habitantes
 A Seleção Brasileira de Futebol é pentacampeã do mundo no Japão, derrotando a Alemanha por 2X0
 BD - Linha do Catetér BD Insyte é instalada na Fábrica de Juiz de Fora
 Mais de 600 milhões de pessoas no mundo já estão conectadas à internet. No brasil são 20 milhões
 O Brasil realiza o 1o. Transplante de medula óssea com cordão umbilicarl coletado, congelado e disponibilizado no País
 BD - Fabrica de Curitiba inicia a produção da seringa BD SoloMed
 O republicano George Busch é reeleito nos Estados Unidos
 O Comitê Olímpico Brasileiro premia o maratonista brasileiro Vanderlei Cordeiro de Lima e a ginasta Daiane dos Santos como os melhores atletas do ano
 Um terremoto na Ásia provoca uma série de Tsunami (ondas gigantes com até 10 m de altura), deixando um rastro de mortes e destruição ao longo da costa asiática
 O Cardeal alemão Joseph Retzinger se torna o Papa Bento XVI
 Uma sonda européia, a "Mars Express" explora o Planeta Marte e faz imagens inéditas do Planeta Vermelho
 Cirurgiões franceses realizam o 1o. Transplante parcial de rosto
 A Missão Centenário leva o 1o. Astronauta brasileiro ao espaço, Marcos Pontes, na nave russa Soyuza - TMA
 BD Brasil completa 50 anos de existência
 O Presidente Lula é reeleito pelo voto direto para um mandato de mais quatro anos

No final do dia, o presidente da BD chama ao palco os 7 finalistas para o Prêmio “Winner 2006” , uma tradicional premiação da companhia, onde o grande vencedor tem a chance de fazer uma viagem para conhecer a sede da empresa nos EUA, junto com os melhores de cada país. Para que relaxem até a festa de premiação da noite, cada um deles recebe um kit Anti Stress (um convite para o Spa do hotel, um roupão de banho com o logo bordado da BD, sabonete liquido, sais de banho, hidratante corporal, vela aromática, etc.)

Na festa de premiação:
Essa noite foi o ponto alto da Convenção. Realizada na sala “Casa de Campo” , a cenografia de palco mostrava o Universo com seus planetas e satélites, que tornavam-se bidimensionais através da iluminação. Ao centro do palco uma tela “elástica” apoiava as ações.
Ao som da música "Movin´On" com Ian Van Dahl , O MC vestido de terno prateado, entra em cena e chama ao palco o presidente da BD, Sr. Geraldo Barbosa, que dá as boas vindas aos convidados e abre o jantar.
Durante a sobremesa o MC e o Sr. geraldo voltam ao palco.Juntos comandam a entrega dos certificados aos melhores executivos do ano em diversas categorias.
Em seguida, chamam ao palco os 7 finalistas ao Prêmio Winner 2006. O presidente Sr. Geraldo Barbosa propõe uma ação inédita: convida os sete finalistas para fazer uma viagem ao passado, para ver de perto as mudanças que ocorreram. Para isso, no entanto, seria preciso que todos vestissem um traje de um tecido especial, jalecos laminados dourados. Todos concordam e, vestidos com seus jalecos, saem do palco.
No mesmo instante, na tela é exibido um vídeo mostrando o Sr. Geraldo Barbosa como o comandante da espaçonave, preparando-se para a decolagem. Ainda no vídeo, o presidente faz uma proposta à sua tripulação, a qual todos aceitam: uma rápida parada no futuro somente para uma “espiadinha”. Programa a máquina para parar em 2020, mas quando aterrisam e resolvem descer da espaçonave, percebem que algo está errado...
Nesse momento, o vídeo é cortado e, através da tela elástica, entra em cena a tripulação... mas como eles voltaram no tempo, entram em tamanho de criança , com o jaleco bem maior que eles, com as mangas atrapalhando os movimentos...
Através de apoio de luzes, som e projeção, eles descobrem que estão em São Paulo, na Av. Paulista, em frente ao MASP... pelos carros e pelas roupas dos transeuntes percebem que voltaram no tempo e devem estar, mais ou menos, na década de 70.
Aproveitando as características pessoais de cada um dos finalistas (previamente pesquisadas), trava-se o diálogo entre as crianças, que vão contando, aos poucos a história da BD e dos fatos daquela época. Absortos no diálogo, são interrompidos por um jornaleiro mirim, que grita: “Extra, Extra... Identifficao o HIV, o vírus da Aids... Extra, Extra...”
Um dos membros da tripulação tenta comprar um exemplar, mas se dá conta de que seu dinheiro em reais não vale nada... ganham a confiança do menino jornaleiro e acabam recebendo um exemplar. Sedentos por noticias, cada um pega uma página e começa a ler as manchetes... dessa forma, é desenvolvido o teatro, com leitura das noticias, poemas, coreografias de dança, etc, quando vão contando os fatos importantes daquela época.
Embora felizes por terem a oportunidade de voltarem no tempo, o ator mirim que representa o presidente,assume o comando e chama a todos para a realidade: a necessidade de retornarem para 2006.
Mas antes ele conversa com o Marquinhos, o jornaleiro, dá alguns conselhos e todos se despedem dele.
Através de efeitos especiais de som, iluminação e vapor, a tela mostra a espaçonave decolando rumo ao nosso tempo.
Em seguida, entram no palco pela tela elástica a tripulação adulta. O presidente , fala sobre a viagem e conta que na volta deram carona para um velho conhecido... Nesse momento, entra no palco, também pela tela elástica, o astronauta Marcos Pontes, que era na verdade, aquele jornaleiro mirim que encontram no retorno ao tempo, o Marquinhos...
Marcos Pontes faz sua palestra contando sobre a sua trajetória profissional e ao final é aplaudido pela platéia em pé.
Em seguida, com grande suspense é anunciado o grande vencedor da noite. E o presidente da BD, faz seu discurso de encerramento da noite, escrito pela redatora da VQ, abaixo transcrito:
“Na verdade não ouve um engano de comando... sabemos que o passado é um fato. O futuro tem que ser construído e aqui na BD o futuro é agora ! O passado já existe, está feito. Por isso é possível visita-lo.
Já o futuro, não. Ele tem que ser construído.O futuro não é um lugar para onde viajamos direto. O futuro precisa ser construido dia a dia.Isto tanto na vida particular de cada um, como da empresa
A BD está completando 50 anos. Seria muito fácil para nós vivermos das conquistas que tivemos até hoje, mas elas, por si só, não nos levarão ao futuro. As conquistas do passado nos habilitam a viajar para o futuro, porém, cada um de nós como individuos e como empresa deve construir o caminho e fazê-lo tornar-se possível.
A BD precisa de profissionais como vocês, que se empenharam de corpo e a alma para vencer todos os desafios e conquistar o prêmio maior: ser um vencedor, um Winner. Tenho certeza que cada um destes vencedores lutou com muito garra, dedicou-se totalmente, valorizou cada contato com o cliente, venceu inúmeros obstáculos....
A BD está de parabéns pelos seus 50 anos de Brasil.
Estamos todos de parabéns ! Nós construimos esta empresa ! Agora estamos de partida para construir os próximos 50 anos. Para isso estamos bem munidos de recursos... temos a tecnologia que precisamos, uma área de pesquisa avançada e o nosso maior patrimônio... as pessoas certas.
A BD precisa do talento, dedicação e energia de cada um de voces... afinal, a BD somos nós ! “

Em seguida, o Sr. Geraldo Barbosa retira do bolso um bastonete de néon e convida a todos para encontrarem o seu debaixo de suas cadeiras...
Quebra o bastonete, enquanto pergunta aos convidados: “Vocês vêm comigo ? Are you ready ?”

Em seguida, as luzes se apagam e todos, acompanhando o Geraldo, quebram seus bastonetes de néon, em sinal de aprovação, enquanto uma chuva de outro cai sobre o salão e um DJ comanda a festa.

Pelo terceiro ano consecutivo, a VQ Eventos foi a vencedora da concorrência para o planejamento conceitual da Convenção Anual da BD.
Neste ano de 2006,as ações propostas e o custo apresentado para desenvolvimento do projeto, vieram de encontro aos interesses e budget da empresa, o que por si só, já representava um passo para o sucesso do evento.
A liderança da VQ acredita ter atingido seus objetivos, tanto no campo profissional e intelectual, quanto no campo de retorno financeiro.
O evento foi um sucesso e extremamente produtivo, não só porque superou as expectativas do cliente e de seus convidados, como também gerou emprego e retorno financeiro para os fornecedores envolvidos.

1. - Investimento em Recursos Humanos
1.1- Fase pré-evento
Durante a fase de planejamento e organização do evento, a VQ nomeou 4 profissionais para cuidar do projeto: 2 gerentes e suas respectivas assistentes, sendo uma responsável pela área de planejamento logístico e, uma outra, responsável pela área de planejamento conceitual.

1.2- Durante o evento
Para operação local, a VQ recrutou uma equipe de 06 profissionais para atuar nas áreas de logística e produção.
Além desse staff , foram contratados profissionais especializados.

1.3- Fase Pós-Evento
A VQ ficou responsável pela conferência da cobrança.
Além disso, analisou e tabulou as avaliações dos participantes.
Nessa fase, 2 profissionais estiveram responsáveis pelo trabalho.

2 - Investimento Financeiro
1.1- Fase pré-evento
Além de 3 funcionários, a VQ contratou 1 profissional temporário, durante 2 meses, totalizando um investimento de 21.000,00 (vinte e hum mil reais), entre salários, encargos e beneficios.

1.2-Durante o evento
A VQ investiu um valor aproximado de R$ 4.500,00 (quatro mil e quinhentos reais) para remuneração da coordenação local.

Para produção do evento o montante investido para contratação de mão de obra especializada foi em torno de R$ 90.000,00 (noventa mil reais) entre técnicos especializados em áudio-visual, de iluminação, cenógrafo, marceneiros, DJ, palestrantes, costureiras, maquiadores, floricultura, transporte terrestre, filmagem, etc.

O evento gerou um investimento em torno de R$ 60.000,00 no Hotel The Royal Palm Plaza, referente a serviços de hospedagem, alimentação, locação de sala e despesas extras.